Data Collector > Data Validatie tabel > Data Validatie scherm
In dit artikel bekijken we hoe je data, verzameld met een ‘herhalende gebeurtenissen’ vraag, kunt exporteren.
Hoe bepaal ik welke herhalende gebeurtenissen en kolommen worden geëxporteerd?
In de Data Validatie tabel ziet een ‘herhalende gebeurtenissen’ vraag er vrijwel hetzelfde uit als een ‘alle resultaten’ vraag, met een kolom voor het aantal gebeurtenissen dat is gevonden en een kolom voor het aantal gebeurtenissen dat is geselecteerd. Als je bij een patiënt op één van deze kolommen klikt ga je naar het Data Validatie scherm waar de gebeurtenissen van deze patiënt worden weergegeven. Zoals ook in dit artikel is beschreven kan je in dit scherm gebeurtenissen (de)selecteren. Alleen de geselecteerde gebeurtenissen worden in de export opgenomen.
Verder kan je door middel van de ‘kolommen aanpassen’ knop in dit Data Validatie scherm aangeven welke kolommen in de export moeten worden meegenomen voor je ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag en de Vragen die daaraan gekoppeld zijn. Dit gebeurt op dezelfde manier als je dit in de hoofd Data Validatie tabel kan doen, zoals hier beschreven. Zo kan je, zoals in het voorbeeld hieronder, aangeven dat je over de opnames de volgende informatie wilt inzien en exporteren: specialisme, status, startdatum en einddatum. Met ‘kolommen aanpassen’ kan je hier nog gegevens zoals de ‘verblijfsduur’ en ‘ontslagbestemming’ aan toevoegen.
Let op! Als je een ‘alle resultaten’ vraag hebt gerelateerd aan een ‘herhalende gebeurtenissen’ vraag, vink dan bij de ‘herhalende gebeurtenissen’ vraag de kolom ID aan. Dus in het voorbeeld hieronder is de vraag ‘Meds tijdens opname’ een ‘Alle resultaten’ Vraag. Vink daarom bij de vraag ‘Opnames bloedtransfusie’ de ID kolom aan. Dit gegeven is nodig om de resultaten van deze vragen in het exportbestand aan elkaar te kunnen koppelen, zie verderop in dit artikel.
Als alle kolommen goed staan kan je de export aan zetten. Hoe je dit kan doen staat in dit artikel beschreven.
Hoe is de export met ‘Herhalende gebeurenissen’ opgebouwd?Excel bestand
Het export bestand bevat zoals gebruikelijk de ‘overview’ tabel, in een tab in het Excel bestand. Dit is in feite een directe uitdraai van de hoofd Data Validatie tabel (laag 1). Daarnaast is er per ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag een separate tabel opgenomen, in een aparte tab. Deze tabel bevat alle Vragen en kolommen zoals je net hebt ingesteld in het Data Validatie scherm, dus ook de vragen die aan deze ‘herhalende gebeurtenissen’ vraag zijn gekoppeld (laag 2). Voor iedere ‘Alle resultaten’ vraag die is gekoppeld aan een ‘herhalende gebeurtenissen’ Vraag wordt ook een separate tabel in een nieuwe tab opgenomen, zoals dit ook het geval is voor andere ‘alle resultaten’ vragen die niet gekoppeld zijn aan een ‘herhalende gebeurtenissen’ vraag (laag 3).
CSV bestanden
Als je in het export menu selecteert dat je in .csv formaat wilt exporteren, ziet dit er iets anders uit dan een Excel bestand. Het principe is wel hetzelfde.
Je export bestand is een Zip-folder met daarin meerdere losse bestanden:
- Een overview bestand
- Een apart bestand met een tabel met resultaten voor ‘Herhalende gebeurtenissen’ vragen en de Vragen die daaraan gekoppeld zijn
De naam van je ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag staat in de titel van dit bestand. - (Optioneel) een apart bestand met resultaten van ‘Alle resultaten’ Vragen die aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag gekoppeld zijn.
De naam van je ‘Alle resultaten’ Vraag staat in de titel van dit bestand.
Hoe kan ik de verschillende tabellen in mijn export aan elkaar koppelen?
Zoals gebruikelijk bevatten alle tabellen altijd een ‘pseudo_id’ kolom. Deze kan worden gebruikt om ‘Herhalende gebeurtenissen’ tabellen en resultaten daarin aan de gegevens in de overview tabel te koppelen. Wanneer een ‘Alle resultaten’ vraag is gerelateerd aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag, dan kan deze worden gekoppeld m.b.v. het ID van de ‘Herhalende gebeurtenis’. Kolomnaam in de ‘Herhalende gebeurtenissen' tabel = [Vraagnaam]_[Zoekterm categorie]_id; kolomnaam in ‘Alle resultaten’ Vraag tabel = base_event_id).