Data collector > Vragen > ‘+ Vraag toevoegen’ > Herhalende gebeurtenissen
Let op! Voordat je een ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag kunt gebruiken, moet je ervoor zorgen dat de “data validatie labels” functie ingeschakeld is in je project. Hoe je dat inschakelt, lees je in stap 1 tot 3 van dit artikel.
Waar kan ik een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag voor gebruiken?
Het gebeurt regelmatig dat je in de data collector data wilt verzamelen rond een specifieke gebeurtenis. Je wilt bijvoorbeeld metingen verzamelen rond een polikliniekbezoek of bijwerkingen (datum, ernst, type) na het starten van een behandeling. Wanneer zo’n gebeurtenis zich per patiënt (vaak) herhaalt is het handig dit eenmalig uit te werken en vervolgens dezelfde data te verzamelen rondom elke herhaling van de gebeurtenis. Dus, uit onze voorbeelden, rondom elk polikliniekbezoek of na het starten van elke (cyclus van een) behandeling.
Voor deze situaties kun je de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag gebruiken; met de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag haal je de gegevens van alle relevante polikliniekbezoeken of behandelingen op, en vervolgens koppel je andere Data Collector Vragen aan deze ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag om gegevens rondom de gebeurtenissen op te halen.
Wat is het verschil tussen een ‘Alle resultaten’ vraag en een ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag?
Op het eerste gezicht lijken ‘Alle resultaten’ en ‘Herhalende gebeurtenissen’ vragen sterk op elkaar; beide zijn geschikt om een reeks datapunten te verzamelen en te exporteren die matchen met de zoekterm(en) die je bouwt in de vraag. Er is één belangrijk verschil: het is niet mogelijk om een andere Vraag met een relatieve datum te koppelen aan je ‘Alle resultaten’ vraag, om rondom alle gebeurtenissen in de reeks dezelfde informatie te verzamelen. Dit kan met een ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag wel.
Hoe maak ik een ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag aan en hoe stel ik hem in?
Voor dit onderdeel maken we gebruik van een voorbeeld: we zoeken naar alle opnames waarin een bloedtransfusie heeft plaatsgevonden. Deze opnames zijn de basis voor een deel van de verdere dataverzameling.
- Voeg een Vraag toe in de Data Collector en selecteer ‘Herhalende gebeurtenissen’.
Gebruik hiervoor de ‘+ Vraag toevoegen’ knop. - Voeg de zoektermen en filters toe om de opnames te vinden waarin een bloedtransfusie is gegeven.
Het is mogelijk om meerdere zoektermen aan 1 ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag toe te voegen, als de gebeurtenissen waar jij naar op zoek bent soms op meerdere manieren in het EPD staan. Bijvoorbeeld: de bloedtransfusie wordt niet alleen geregistreerd met een (korte) opname, maar ook met een bepaald soort type afspraak.
Let op! Omdat de hoeveelheid data die verzameld moet worden met herhalende gebeurtenissen exponentieel kan toenemen, raden we je aan om je filters op zoektermen (vooral datums) zo strak mogelijk in te stellen. Specificeer met je filters duidelijk naar welk type opname in welke tijdsperiode je op zoek bent. Zo voorkom je dat er onnodig veel data hoeft te worden opgehaald door CTcue. Dit maakt de app en het ophalen van al je data een stuk sneller. - Je kan de Vraag preview openen door op het oog-icoontje te klikken
Zo krijg je een idee van hoe veel gebeurtenissen er ongeveer per patiënt opgehaald worden. - Ga naar de Data Validatie tabel om de resultaten te bekijken
In de data validatie tabel zie je het aantallen gevonden opnames per patiënt in de kolom ‘Gebeurtenissen’. Daarnaast zie je hoeveel hiervan er geselecteerd zijn in de kolom ‘In selectie’. Standaard worden alle gevonden events geselecteerd, maar dit kan je zelf aanpassen.
Als je extra Vragen hebt gekoppeld aan de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag om informatie rondom alle gebeurtenissen op te halen, dan zijn deze niet zichtbaar op deze pagina. Dat komt omdat er voor elke opname andere resultaten met je gekoppelde Vragen gevonden worden. Om die resultaten te zien moet je doorklikken naar de resultaten van de ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag. Vragen die niet gerelateerd zijn aan de ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag, zijn gewoon zichtbaar op deze pagina.
Om nu gegevens te verzamelen rondom de herhalende gebeurtenissen, maak je extra Vragen aan en gebruik je relatieve datum filters. Dit artikel omschrijft uitgebreid hoe dit in zijn werk gaat.