Data collector > Vragen > ‘+ Vraag toevoegen’
Het gebeurt regelmatig dat je in de data collector data wilt verzamelen rond een specifieke gebeurtenis. Je wilt bijvoorbeeld metingen verzamelen rond een polikliniekbezoek of bijwerkingen (datum, ernst, type) na het starten van een behandeling. Als het polikliniekbezoek of het starten van een behandeling meerdere keren per patiënt voorkomt, wil je rondom al deze keren data verzamelen.
In dit artikel leggen we uit hoe je Vragen kan koppelen aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag om dit voor elkaar te krijgen. Voordat je begint aan het lezen van dit artikel, raden we je aan om het artikel over ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vragen door te nemen.
Hoe link ik een vraag aan de ‘herhalende gebeurtenissen’ Vraag?
Stap 1: Maak een nieuwe Vraag aan
Om rondom iedere gebeurtenis van de patiënt heen te zoeken naar gegevens, begin je met het aanmaken van nieuwe Vraag. Dit mag een ‘enkel resultaten’ Vraag zijn, een ‘meerkeuze’ of zelfs een ‘alle resultaten’ Vraag.
Voorbeeld: Stel dat je per patiënt van alle opnames voor een bloedtransfusie die zij gehad hebben, wilt weten welke medicaties toegediend zijn tijdens te opnames.
Gebruik:
- Enkel resultaat vraag: verzamel het gewicht van de patiënt dat zo kort mogelijk na de start van de operatie is geregistreerd.
- Meerkeuze resultaat vraag: wanneer je rondom elke operatie de patiënten wilt categoriseren in de groepen ‘hoog’, ‘gemiddeld’ en ‘laag’ gewicht en daarnaast per patiënt het gewicht in kg wil verzamelen.
- Alle resultaten vraag: wanneer je alle gemeten gewichten van de patiënten wil verzamelen in bijv. de twee maanden na de operatie.
Let op! Het is niet mogelijk om een tweede ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag aan de eerste ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag te koppelen.
In ons voorbeeld maken we een ‘Enkel resultaten’ Vraag aan, kiezen bij ‘Resultaat voorkeuren’ de optie ‘Ordening > oudste’ en voegen daar een ‘Metingen’ zoekterm aan toe waarbij filter ‘Naam’ is ingesteld op “gewicht”. Zo kunnen we het eerste geregistreerde gewicht van de patiënt na de start van de operatie ophalen.
Stap 2: Gegevens verzamelen rondom de herhalende gebeurtenissen m.b.v. een relatieve datum
Aan de zoekterm(en) die je binnen je nieuwe Vraag hebt aangemaakt, kan je datum filters toevoegen. Denk aan de ‘startdatum’, ‘registratiedatum’ of ‘geplande toedieningsdatum’. Maak hierbij de startdatum van de meting relatief aan de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag voor de operatie, zoals hieronder weergegeven. Het labeltje “Herhalende gebeurtenissen” in het dropdown menu geeft aan dat de Vraag waaraan je je relatieve datum koppelt, van het type ‘Herhalende gebeurtenissen’ is.
Let op! Lees onderaan de tips die wij hebben om de koppeling van je Vragen zo goed mogelijk op te stellen. Met onze tips vergroot je de kans dat CTcue automatisch een relevant datapunt selecteert, je voorkomt dat er duplicaten in je resultaten terecht komen en de app zal sneller werken als CTcue in een beperkt tijdsframe naar resultaten moet zoeken.
Hoe kun je zien welke vragen er relatief zijn gemaakt aan je ‘herhalende gebeurtenissen’ Vraag?
Wanneer je werkt met ‘Herhalende gebeurtenis’ Vragen, is het belangrijk om het overzicht te houden. Bij je vraagoverzicht aan de linkerkant van het Vragen scherm, komt er een blauw labeltje onder je Vraag. Het label ‘Herhalende gebeurtenis’ geeft het vraagtype aan. Het label ‘Relatief (herhalende gebeurtenissen) geeft aan dat je Vraag aan een ‘Herhalende gebeurtenis’ Vraag is gelinkt.
Tijdens het valideren van je data krijg je in het data validatie scherm precies te zien welke Vragen er aan 1 ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag zijn gekoppeld.
Waar je op moet letten wanneer je vragen relatief maakt aan herhalende gebeurtenissen
CTcue heeft tijd nodig om complexe zoekopdrachten uit te voeren en om alle data op te halen wanneer je veel relatieve datums gebruikt, veel ‘Alle resultaten’ Vragen bouwt, veel zoektermen toevoegt aan 1 Vraag en weinig stringente filters gebruikt. Er moet daarvoor heel veel gezocht en gelinkt worden in de database die ten grondslag ligt aan CTcue.
Als je veel gebeurtenissen ophaalt met een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag, en aan die Vraag meerdere andere Vragen koppelt met daarin veel zoektermen, kan je Data Collector project daarom vrij snel in de papieren lopen; de hoeveelheid data die verzameld en getoond moet worden, neemt exponentieel toe. Dit heeft gevolgen voor het gebruik van de app, eventuele wachttijden en de relevantie van gegevens die automatisch geselecteerd worden voor export.
Pas een specifiek tijdsframe toe op de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag en Vragen die je koppelt aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag
Geef met een datumfilter aan in welke specifieke periode je wilt zoeken.
Volgens ons voorbeeld: geef bij de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag die de operaties ophaalt aan dat je alleen naar operaties in 2015 wil zoeken. De relatieve datum die je gebruikt om je gewicht-Vraag aan de operatie-Vraag te koppelen, perk je in. Zeg bijvoorbeeld dat CTcue alleen naar het geregistreerde gewicht mag zoeken dat vanaf de startdatum van de operatie is geregistreerd tot maximaal 2 weken na de start van de operatie.
Op deze manier zorg je dat het automatisch geselecteerde gewicht zo relevant mogelijk voor de operatie is en je voorkomt dat er duplicaten in je export terecht komen omdat een patiënt meerdere keren in 2 weken is geopereerd en hetzelfde gewicht bij beide operaties wordt opgehaald. De app wordt er ook sneller van.
We hebben een paar tips hieronder voor je op een rijtje gezet om alles soepeler te laten verlopen.
Pas een specifiek tijdsframe toe op de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag en Vragen die je koppelt aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag
Geef met een datumfilter aan in welke specifieke periode je wilt zoeken. Volgens ons voorbeeld: geef bij de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag die de operaties ophaalt aan dat je alleen naar operaties in 2015 wil zoeken. De relatieve datum die je gebruikt om je gewicht-Vraag aan de operatie-Vraag te koppelen, perk je in. Zeg bijvoorbeeld dat CTcue alleen naar het geregistreerde gewicht mag zoeken dat vanaf de startdatum van de operatie is geregistreerd tot maximaal 2 weken na de start van de operatie.
Op deze manier zorg je dat het automatisch geselecteerde gewicht zo relevant mogelijk voor de operatie is en je voorkomt dat er duplicaten in je export terecht komen omdat een patiënt meerdere keren in 2 weken is geopereerd en hetzelfde gewicht bij beide operaties wordt opgehaald. De app wordt er ook sneller van.
Voeg zo min mogelijk zoektermen toe aan je ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag
Hoe meer zoektermen je toevoegt aan de Vraag, hoe groter de kans dat CTcue een grote hoeveelheid gebeurtenissen per patiënt op moet halen. Dit kost meer tijd dan wanneer CTcue bijvoorbeeld maximaal 5 gebeurtenissen per patiënt met de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag op moet halen.
Tip: maak je zoektermen zo specifiek mogelijk met filters zodat alleen de echt relevante gebeurtenissen opgehaald worden.
Soms is het natuurlijk gewoon nodig om meerdere zoektermen toe te voegen en veel gegevens te verzamelen. Dat kan allemaal. De app wordt er wel trager van, dus houd daar rekening mee.
Voeg minder zoektermen toe aan de Vragen die gekoppeld zijn aan de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag
In één Vraag is het mogelijk om meerdere zoektermen toe te voegen. Bedenk je wel dat wanneer je een vraag met meerdere zoektermen koppelt aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag, er voor iedere gebeurtenis resultaten opgehaald moeten worden, voor alle termen die je binnen de gekoppelde Vraag hebt gebruikt. Dat betekent dat CTcue meer resultaten moet vinden en dit kost meer tijd. Als je dus meerdere termen gebruikt: pas filters toe om ze zo specifiek mogelijk te maken.
Koppel niet te veel ‘Alle resultaten’ Vragen aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag
Zoals je waarschijnlijk nu zelf kunt bedenken, kan het koppelen van een ‘Alle resultaten’ vraag aan een ‘Herhalende gebeurtenissen’ vraag het gevolg hebben dat zowel voor de ‘Herhalende gebeurtenissen’ Vraag als de gekoppelde ‘Alle resultaten’ Vraag veel resultaten opgehaald moeten worden per patiënt. Dit kan, maar houd er rekening mee dat dit tijd kan kosten en dat de app hier trager van kan worden.
Probeer dus aan de ‘Alle resultaten’ vraag specifieke filters toe te voegen zodat CTcue alleen naar resultaten op zoek hoeft die voor het beantwoorden van jouw vraagstelling relevant zijn.