Patient Finder > Criteria > ‘Versies’
Tijdens het bouwen van je Patient Finder zoekopdracht (query) kan het voorkomen dat je zoektermen en/of groepen toegevoegd, aangepast of weggegooid hebt, maar dat je niet tevreden bent met het eindresultaat. Je zou liever terug willen naar je zoekopdracht zoals die 30 minuten geleden was. Daar kan je zoekopdracht versies voor gebruiken.
Een versie slaat alléén je Criteria in de Patient Finder module op. Instellingen uit het Data Collector gedeelte van CTcue (Secties, vragen, resultaat voorkeuren, zoektermen, etc.) worden niet opgeslagen.
Wat zijn zoekopdracht ‘Versies’?
In zoekopdracht ‘Versies’ wordt alles vastgelegd dat met je zoekopdracht in het ‘Criteria’ scherm te maken heeft: welke in- en exclusie termen zijn aanwezig, welke filters zijn daaraan toegevoegd, op welke tekstinhoud zoek je met een ‘Verslagen’ term, hoe zijn je instellingen voor een groep etc.
Als je een versie herstelt, ga je terug naar de situatie zoals die in het ‘Criteria’ scherm was toen de versie (automatisch) opgeslagen werd.
Worden gegevens uit het ‘Patiëntencohorten’ menu opgeslagen in een versie?
Nee, gegevens uit het Patiëntencohorten menu worden niet vastgelegd in een versie. In een versie is bijvoorbeeld niet opgeslagen dat de patiënt met pseudo ID 01234_000-5678 in het cohort ‘Geïncludeerd’ staat. Ook wordt niet opgeslagen welke term validatie per patiënt per zoekterm gekozen is (juist, onbeslist, onjuist). Lees hier verderop meer over onder het kopje “Versies herstellen”
Als je deze gegevens wel wilt bewaren voordat je je criteria aan gaat passen, kan je je project dupliceren. Vink daarbij de optie “Patiëntencohorten en data validatie dupliceren” aan. Deze kopie van je project kan dan als een back-up dienen, in het andere project kan je aan de criteria sleutelen. Een andere optie is om een export te maken van je patiëntencohorten.
Hoe maak ik ‘Versies’ van mijn zoekopdracht?
Er zijn 2 type ‘Versies’: automatisch opgeslagen versies en versies met een naam (= handmatig opgeslagen versies).
Beide type versies zijn te bekijken als je in het ‘Criteria’ menu rechts bovenin op de witte knop ‘Versies’ klikt. Het ‘Versies’ menu opent zich aan de rechterkant van je scherm. De verschillende versies zijn op volgorde van datum en tijdstip geordend.
Gebruik het drop down menu bovenin om te selecteren of je alle versies, automatisch opgeslagen versies of versies met een naam wil zien in het overzicht.
Automatisch opgeslagen versies
Als je in de Patient Finder in het ‘Criteria’ menu aan het sleutelen bent aan je zoekopdracht, slaat CTcue automatisch elke 5 minuten een versie van je zoekopdracht op. Dit doet CTcue alleen als er in de afgelopen 5 minuten iets aangepast is in je zoekopdracht t.o.v. de vorige versie.
In het ‘Versies’ menu heeft dit type versie de naam “Automatisch opgeslagen versie”. Onder de naam is het tijdstip te zien waarop de versie is aangemaakt.
CTcue heeft beperkte opslagcapaciteit. Om het aantal automatisch opgeslagen versies binnen de perken te houden, ruimt CTcue elke dag een deel van de versies op. Deze worden verwijderd. De volgende selectie van versies wordt standaard bewaard:
- Het afgelopen uur: 1 versie per 5 min (max. 12)
- De afgelopen dag: 1 versie per uur (max. 24, meest recente van elk uur)
- De afgelopen week: 1 versie per dag (max. 7, meest recente van elke dag)
- De afgelopen 4 weken: 1 versie per week (max. 4, meest recente versie van elke week).
- De afgelopen 12 maanden: 1 versie per maand (max. 12, meest recente van elke maand)
Automatisch opgeslagen versies die ouder zijn dan 1 jaar, worden verwijderd.
Versies met een naam (handmatig opgeslagen versies)
In het ‘Versies’ menu kan je zelf een versie opslaan en een naam geven. Deze versies blijven altijd bestaan, ze worden niet periodiek verwijderd door CTcue.
- Open het ‘Versies’ menu
- Vul onderin in de balk ‘Versie naam’ een naam in.
- Klik op de blauwe knop ‘+ Versie toevoegen’
- In het versie overzicht verschijnt jouw handmatig opgeslagen versie.
Rechts van het tijdstip staat de naam van de gebruiker die de versie heeft opgeslagen. Dit kan ook je medewerker (collaborator) zijn. - Niet tevreden over de naam? Klik op de drie puntjes naast de naam van je versie en selecteer de optie ‘Naam wijzigen’.
- Heb je een versie niet meer nodig? Klik in hetzelfde menu als bij stap 5 op de optie ‘Verwijder versie’.
‘Versies’ bekijken en vergelijken
Je wil bekijken hoe je groepen, termen en filters nu in elkaar zitten in vergelijking met een half uur geleden. Of je wil bepalen of je een oude versie wil herstellen (zie het volgende gedeelte van dit artikel). Je kan daarvoor een voorbeeld (preview) van je eerder opgeslagen versies bekijken.
Als je wil vergelijken kan het handig zijn om je versie preview in een aparte tab in je browser te openen. Dan kan je wisselen tussen de twee browser tabbladen om je huidige criteria te vergelijken met de criteria in de versie preview.
- Open het ‘Versies’ menu.
- Als je met de muis op een versie gaat staan, verschijnt de tekst “Voorbeeld van deze versie bekijken”.
- Klik op de eerdere versie van je zoekopdracht die je wil bekijken.
- Het ‘Versie voorbeeld’ scherm opent zich.
Dit scherm is te herkennen aan de blauwe balk bovenin, onder de titel ‘Criteria’. In deze balk wordt aangegeven naar welke versie je kijkt.Je kan hier op de zoektermen klikken om de filterinstellingen te bekijken. Je kan de filterinstellingen niet aanpassen. Je kan de instellingen van je groepen niet aanpassen.
- Klik rechts bovenin op de knop ‘Annuleren’ als je terug wil gaan naar het ‘Criteria’ scherm.
Je criteria blijven staan zoals ze stonden, deze versie wordt niet hersteld.
‘Versies’ herstellen
Je bent niet tevreden over de aanpassingen die je in je ‘Criteria’ hebt gemaakt en je komt tot de conclusie dat je terug wilt naar een eerdere versie van je zoekopdracht. Je kan dit herstellen van een vorige versie op twee manieren aanpakken (zie hieronder).
LET OP! Na het herstellen worden alléén de instellingen van je zoekcriteria teruggezet. De aanpassingen die je in het ‘Patiëntencohorten’ scherm hebt gemaakt na het opslaan van een versie, worden niet teruggedraaid. Als je sinds het opslaan van de versie een patiënt hebt verplaatst van ‘Zoekresultaten’ naar ‘Geïncludeerd’, blijft deze patiënt ook na het herstellen onder ‘Geïncludeerd’ staan.
LET OP! De validatie van termen in het ‘Patiëntencohorten’ scherm worden niet opgeslagen. Na het herstellen van een versie, wordt alle termvalidatie teruggezet naar het label ‘onbeslist’. Als je bij een zoekterm heb ingesteld dat de validatie standaard op ‘juist’ gezet moet worden, wordt deze validatie wel automatisch toegepast op deze term.
Vanuit het ‘Versie’ menu
- Open het ‘Versie’ menu vanuit het ‘Criteria’ scherm.
- Klik op de 3 puntjes naast de versie die je wilt herstellen.
- Klik op de optie ‘Herstel deze versie’.
Vanuit het ‘Versie voorbeeld’ scherm
- Open het ‘Versie voorbeeld’ scherm van de versie die je (mogelijk) wil herstellen.
- Bekijk evt. je groepen en termen in deze versie nog een keer.
- Klik rechts bovenin op de knop ‘Herstel deze versie’.
- Je groepen, zoektermen en filters worden teruggezet naar de situatie zoals die was toen de versie werd opgeslagen.
Als je na het herstellen van je versie naar het ‘Patiëntencohorten’ scherm navigeert, zal CTcue je vragen om opnieuw te zoeken omdat je zoektermen aangepast zijn.