In de meeste ziekenhuizen kan je standaard de gegevens van zorgverleners inzien of exporteren. Daarnaast kan je in bepaalde zoekcategorieën filteren op de naam van de zorgverlener. Zo kan je bijvoorbeeld aangeven dat je alleen patiënten wil vinden die in 2020 een afspraak hebben gehad bij dokter Pietje Puk.
Een beheerder kan besluiten om deze rechten af te nemen. Je kan dan niet langer filteren op bepaalde zorgverleners en kan hun namen niet meer inzien of exporteren vanuit CTcue.
Hoe zie ik dat ik geen permissie heb om identificerende gegevens van zorgverleners in te zien?
Je kan dit herkennen op meerdere plekken in CTcue.
Aan de zoekterm
Er verschijnt een oranje vierkant met wit uitroepteken naast het filter. Als je met je muis op dit icoontje gaat staan, verschijnt de boodschap “Je hebt geen permissie om zorgverleners in te zien”. Je kan de filter niet aanpassen of verwijderen.
In het filter menu
Als je op een zoekterm klikt om het filter-menu te openen, zie je dat bepaalde filteropties grijs zijn gemaakt en dat hier het label ‘Geen permissie’ is toegevoegd. Als een filter die op identificerende gegevens zoekt eerder is toegepast op de zoekterm (door jou of door een medewerker (collaborator), is de naam van de zorgverlener vervangen voor “[CARE PROVIDER]”. Daaronder wordt de waarschuwing “Je hebt geen permissie om zorgverleners in te zien” getoond.
In het ‘Kolommen aanpassen’ menu
Dit geldt zowel in de ‘Resultaat preview’, in de ‘Patiëntencohorten’ tabel, in het ‘Patiëntvalidatie’ scherm, in de ‘Data validatie’ tabel als in het ‘Data validatie’ scherm.
Je kan de kolommen die identificerende informatie van zorgverleners bevatten, niet selecteren. Deze kolommen kunnen dus ook niet in de export van je data verzameling terecht komen.
In vrije tekstvelden
In CTcue kan je in vrije tekst uit verslagen en formulieren zoeken. Als hierin de naam van een zorgverlener wordt genoemd, wordt deze naam vervangen voor “[CARE PROVIDER]”.
Ik kon eerder identificerende gegevens van zorgverleners inzien, maar nu niet meer
Het kan zijn dat je eerst wel rechten had om identificerende gegevens van zorgverleners in te zien, maar dat deze op een later tijdstip zijn afgenomen. Als je voor die tijd filters hebt ingesteld die bijv. zoeken op namen van zorgverleners, dan blijven deze filters actief. Je kan alleen niet meer zien op welke namen je filtert. Je kan de filter niet verwijderen.
Als je dit filter wel wil verwijderen, zal je een nieuwe zoekterm moeten bouwen en de andere filters hetzelfde moeten instellen zoals bij de oude zoekterm. Je kan de filter die zoekt op naam van de zorgverlener niet toevoegen aan deze nieuwe zoekterm. Verwijder of schakel de oude zoekterm uit als de nieuwe zoekterm af is.
Ik heb toegang tot identificerende gegevens van zorgverleners nodig
Moet je voor het succesvol uitvoeren van jouw CTcue project identificerende gegevens van zorgverleners in kunnen zien, maar kan je dit niet? Neem contact op met de CTcue beheerder(s) van jouw ziekenhuis. Zij kunnen je deze rechten geven. Medewerkers van CTcue en/of IQVIA kunnen je deze rechten niet geven.
Mijn medewerker (collaborator) heeft deze rechten wel, ik niet
Vraag jouw medewerker om de filters die zoeken op identificerende gegevens van zorgverleners op de juiste manier in te stellen op de zoektermen waarvoor dat nodig is. Je medewerker kan deze gegevens op verschillende plekken in CTcue inzien, jij zal dat niet kunnen.
Je medewerker kan de kolominstellingen in de ‘Data validatie’ tabel van de Data Collector module zo instellen dat in de export die de medewerker maakt, identificerende gegevens van zorgverleners terecht komen. Jij kan deze kolominstellingen niet aanpassen en deze gegevens komen niet in de export terecht als jij de export maakt.