Voor bijvoorbeeld gynaecologisch of neonatologisch onderzoek kan het handig zijn om via CTcue zichtbaar te maken welke kinderen bij welke moeder horen en andersom. Vanaf versie 4.4.0 kan je dit inzien in CTcue of in de export. Hiervoor gelden twee voorwaarden:
- In het EPD is geregistreerd dat een moeder en kind bij elkaar horen.
Dit moet in de gestructureerde demografische patiëntgegevens geregistreerd zijn, op basis van patiëntnummers. CTcue ‘ziet’ deze familierelatie niet als deze in vrije tekst, zoals een verslag of formulier, is vastgelegd. - Je hebt als gebruiker toegang gekregen tot deze identificerende informatie.
CTcue ziet een familierelatie zoals een moeder-kindrelatie als identificerende informatie die te herleiden is naar een bepaalde patiënt. De beheerder van CTcue in je ziekenhuis moet je dus rechten geven tot het inzien en exporteren van deze gegevens.
Als aan deze voorwaarden is voldaan, kan je voor een moeder zien welke kinderen bij haar horen. Je kan andersom zien wie de moeder is van het kind dat je op dat moment in CTcue bekijkt.
Op het moment worden onder familierelaties alleen moeder-kind relaties weergegeven in CTcue. Andere familierelaties, zoals broers en zussen, ooms en tantes, opa’s en kleinkinderen, niet in te zien.
De moeder-kindrelatie (koppeling) bekijken in CTcue
Deze relatie is alleen te bekijken in het ‘Patient finder’ gedeelte van CTcue in het patiënt validatiescherm.
- Open het patiënt validatiescherm door in de patiëntencohorten tabel te klikken op een rij (patiënt).
- Klik links bovenin op de knop ‘patient information’ om de demografische patiëntgegevens in te zien.
- Onderaan, in het ‘Familie relaties’ gedeelte, is te zien welke moeder en kind familie zijn van elkaar.
- In het overzicht rechts worden pseudo ID, geslacht en geboortejaar van moeder en kinderen weergegeven. Je kan het pseudo ID van hieruit kopiëren.
- De turquoise / blauwe lijn rondom het blokje in de stamboom van de patiënten geeft aan voor welke patiënt je op dat moment gegevens aan het bekijken bent in CTcue.
- Een roze blok geeft aan dat de sekse de patiënt vrouwelijk is.
Het gaat hierbij om de sekse/het geslacht van de patiënt, bepaald door biologische kenmerken zoals o.a. de chromosoomsamenstelling. De kleur wordt niet beïnvloed door de genderidentiteit van de patiënt. - Een blauw blok geeft aan dat de sekse van de patiënt mannelijk is.
Ook hier geldt dat de kleur bepaald wordt door sekse, niet door genderidentiteit.
De moeder-kindrelatie (koppeling) exporteren vanuit CTcue
Als je toestemming hebt gekregen tot het inzien en exporteren van familierelaties, dan kan je deze identificerende gegevens toevoegen aan je export. Aan de export kunnen de familierelaties van zowel de geïncludeerde als de geëxcludeerde patiënten toegevoegd worden.
De familierelaties verschijnen in een apart tabblad van het Excel bestand, de naam van dit tabblad zal “family_relations” zijn. Als je naar een .csv bestand exporteert, wordt een apart .csv bestand aangemaakt. De naam van dit bestand eindigt op “family-relations”.
Welke informatie verschijnt in het exportbestand?
Hierboven een voorbeeld van een exportbestand met daarin familierelaties van 10 neppatiënten.
Let op: als 1 moeder meerdere kinderen heeft, dan verschijnen deze op een aparte regel in de tabel. Dit geldt bijvoorbeeld voor de moeder met pseudo ID 0300_00000100-6 in het voorbeeld. Van haar zijn twee kinderen bekend in CTcue.
Welke data komt in de verschillende kolommen terecht?
- Pseudo_ID – De pseudo ID van de patiënten die in het patiëntcohorten menu onder ‘geïncludeerd’ of ‘geëxcludeerd’ zijn gezet.
- Type – Het type relatie dat de patiënt in de kolom ‘pseudo ID’ heeft met de patiënt in de kolom ‘related_pseudo_ID’
- Related_pseudo_ID – Het kind of de moeder van de patiënt in de kolom ‘Pseudo_ID’ dat bekend is in CTcue.
- Gender – Het geslacht van de patiënt in de kolom ‘related_pseudo_ID’
- Year_of_birth – Het geboortejaar van de patiënt in de kolom ‘related_pseudo_id’.
Eventueel wordt een aparte kolom met patiëntnummer toegevoegd aan dit tabblad, als je de rechten hebt gekregen om deze identificerende gegevens in te zien en als je dit hebt ingesteld tijdens het maken van je export. Alléén het patiëntnummer van de geïncludeerde of geëxcludeerde patiënt wordt zichtbaar, niet van het familielid.
Voor het verkrijgen van verdere data voor familieleden, moet je een apart project aanmaken.
Data verzamelen over moeder en kind in de data collector
Het is niet mogelijk om in hetzelfde data collector project voor zowel de moeder als haar kind(eren) data te verzamelen. Je moet hiervoor twee aparte projecten aanmaken: een voor de moeders, een voor de kinderen. Je kan dit als volgt aanpakken:
- Project 1: moeders
Zoek bijvoorbeeld naar moeders die in het afgelopen jaar bevallen zijn in het ziekenhuis. Dit kan o.a. door onder inclusiecriteria een ‘Verslagen’ zoekterm te bouwen met als filterinstelling ‘verslagtype’ = partusverslag. - Includeer de moeders die gevonden worden
- Maak een export van project 1. Vink aan dat je familierelaties wilt exporteren.
- Project 2: kinderen - maak een nieuw project aan.
- Gebruik de knop ‘handmatig patiënten toevoegen’ in het patiëntencohorten menu.
- Voeg de pseudo IDs van de kinderen hier toe.
- De kinderen worden automatisch in de tab ‘geïncludeerd gezet.
In project 1 kan je data verzamelen over de moeders, in project 2 over de geboren kinderen.
Uiteraard kan je dit ook in omgekeerde volgorde doen: in project 1 ga je op zoek naar kinderen die aan bepaalde criteria voldoen, in project 2 laadt je de moeders in van deze kinderen.