Let op: Gebruikers hebben in CTcue in eerste instantie géén toegang tot het inzien van identificerende patiëntgegevens. Deze rechten kan alléén de CTcue beheerder van jouw ziekenhuis je geven.
Benieuwd wie de beheerder is in jouw ziekenhuis? Kijk op intranet of neem contact op met degene die je een CTcue account heeft gegeven. Kan je de informatie niet vinden? Stuur dan een bericht naar support@ctcue.com.
Voor het uitvoeren van sommige projecten kan het nodig zijn om identificerende gegevens in te zien van patiënten. Bijvoorbeeld omdat je de geboortedatum van de patiënten in je cohort nodig hebt voor verdere analyse, of omdat je aan de hand van het patiëntnummer extra data na wil zoeken in het elektronisch patiëntendossier. Je kan toegang krijgen tot deze gegevens.
Welke identificerende gegevens kunnen ingezien of geëxporteerd worden vanuit CTcue?
Als gebruiker kan je toegang krijgen tot het inzien en/of exporteren van de volgende identificerende gegevens.
- Patiëntnummer
- Geboorteland
- Geboorteplaats
- Geboortedatum
- Datum van overlijden
- Postcode (letters én cijfers)
- Moeder-kind relaties
Dit artikel legt meer uit over dit type identificerende gegevens.
Op welke manieren kan mijn toegang tot identificerende gegevens beperkt worden?
De beheerder van CTcue kan je rechten op de volgende manieren beperken. Een combinatie van deze beperkingen is mogelijk.
- Toegang tot het exporteren van gegevens uit CTcue.
Een beheerder kan aangeven dat jij geen export mag maken vanuit CTcue. Je kan dan ook geen identificerende gegevens exporteren. - Toegang tot specifieke identificerende gegevens
Bijv. alleen tot patiëntnummer en geboortedatum. - Alleen toegang in een specifiek CTcue project.
Alléén in het gespecificeerde project kan je identificerende gegevens inzien en evt. exporteren. - Per DBC specialismecode
Als je toegang hebt gekregen tot inwendige geneeskunde en reumatologie, dan krijg je alleen identificerende gegevens te zien als voor deze patiënt in jouw ziekenhuis ooit een DBC specialismecode voor inwendige geneeskunde of reumatologie geregistreerd is.
Scroll naar beneden om meer te lezen over veelvoorkomende problemen met beperkingen tot psychiatrie of radiologie. - Voor een bepaalde periode
Er kan een einddatum aan je toegang tot inzage gekoppeld worden. Na deze datum vervallen je rechten tot inzien of exporteren van gegevens.
Veelvoorkomende problemen met rechten beperkt tot DBC specialisme radiologie
In de praktijk wordt voor een patiënt zelden een radiologie DBC geopend, omdat de patiënt vanuit een ander specialisme doorverwezen wordt voor beeldvorming. De DBC code wordt dan onder dit specialisme geregistreerd, niet onder radiologie. Als jouw rechten beperkt zijn tot DBC specialisme radiologie, krijg je van deze patiënten géén identificerende gegevens in te zien.
Meer informatie over het instellen van rechten voor gebruikers van de radiologie is in dit artikel te vinden.
Veelvoorkomende problemen met rechten beperkt tot DBC specialisme psychiatrie
Aangezien de psychiatrie bijzonder gevoelige gegevens registreert, worden deze vaak opgeslagen in een database die apart staat van het EPD en niet voor iedere zorgmedewerker toegankelijk is. Gegevens uit deze losse psychiatrie database komen niet in CTcue terecht. Als een DBC code voor psychiatrie voor patiënt X in deze aparte database wordt geregistreerd en niet in het EPD, krijgt jij als gebruiker met rechten beperkt tot de DBC psychiatrie geen identificerende gegevens te zien van patiënt X. CTcue 'ziet' de psychiatrie DBC codes die voor patiënt X zijn aangemaakt namelijk niet omdat ze opgeslagen zijn in een database die niet toegankelijk is voor CTcue.