Laatste update: 28 november 2022
Dit artikel is alleen relevant voor jou als je ziekenhuis heeft besloten om bij de overgang naar HiX 6.3 zogenaamde ‘maatwerk’ formulieren om te zetten in ‘standard content’ formulieren. Gebruikers van deze ziekenhuizen zullen hier via de mail bericht over ontvangen.
In sommige ziekenhuizen hebben wij gezien dat >99% van de oude ‘maatwerk’ formulieren opgeslagen wordt als vrije tekst na HiX 6.3. In andere ziekenhuizen ligt dit percentage lager. Wij zullen gebruikers per ziekenhuis informeren hoe de situatie in hun ziekenhuis is.
>99% van de formulieren is opgeslagen als vrije tekst
Dit maakt het makkelijk: het formulier dat je wilt doorzoeken, is na HiX 6.3 te vinden in de ‘Verslagen’ categorie. Ga door naar het artikel “‘Formulieren’ zoektermen omzetten in ‘Verslagen’ zoektermen”.
Een gedeelte van de formulieren is opgeslagen als vrije tekst
Hoe herken je in CTcue welke ‘Formulieren’ zoektermen niet meer werken of niet meer alle formulieren doorzoeken die eerder doorzocht werden? Hoe weet je voor welke oude formulieren je nu een ‘Verslagen’ zoekterm moet bouwen?
De vuistregels voor herkenning:
- ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen zullen 0 resultaten opleveren als deze alléén oude ‘maatwerk’ formulieren doorzoeken.
- Als je deels ‘maatwerk’ en deels ‘standard content’ formulieren doorzoekt, zal de CTcue ‘Formulieren’ zoekterm minder resultaten terugvinden dan vóór HiX 6.3.
Situatie 1: je doorzocht alléén maatwerk formulieren
Hoe kan je herkennen dat ‘Formulier’ zoektermen niet meer werken?
Hint 1: aantal gevonden formulieren in de ‘resultaat preview’ is 0 patiënten met 0 formulieren
- Klik op de ‘Formulieren’ of ‘Formulier beantwoordingen’ zoekterm.
- Open de ‘resultaat preview’
- Bovenin staat aangegeven hoe veel patiënten met hoe veel formulieren gevonden worden. Dit zullen 0 patiënten met 0 formulieren zijn.
Als je in de data collector met een Vraag zoekt op een ‘Formulieren’ en evt. ‘Formulier beantwoordingen’ zoekterm, kan je ook in de ‘Vraag preview’ zien dat deze zoekterm 0 resultaten oplevert:
Hint 2: het geschatte aantal potentiële patiënten is 0
In het criteria menu bovenaan staat na overgang naar HiX 6.3 ‘0 geschatte potentiële patiënten’. Voor de overgang stond hier een getal >0 en je kon dus patiënten vinden met je zoekopdracht.
Er blijven nu 0 patiënten over, omdat je oude ‘Formulieren’ of ‘Formulier beantwoordingen’ zoekterm(en) helemaal geen resultaten meer vindt. Als je de ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen uitschakelt, zal er bovenin weer een hoger geschat aantal potentiële patiënten verschijnen.
Situatie 2: je doorzocht deels maatwerk formulieren
De teller bij ‘geschatte potentiële patiënten’ en in het ‘resultaat preview’ scherm voor je ‘Formulieren’ zoekterm zal niet helemaal naar 0 gaan, maar wel lager zijn dat dat het voor de overgang naar HiX 6.3 was. Hoe kan je zien dat er minder patiënten en/of minder formulieren gevonden worden door CTcue?
In de patient finder is het het makkelijkst om naar de historie van je zoekresultaten te kijken.
- Ga in je oorspronkelijke project naar ‘project instellingen’.
- Open de tab ‘gepland zoeken en exporteren’.
- Onder het kopje ‘recente zoekopdrachten’ kan je in de grafiek zien hoe veel patiënten eerder zijn gevonden toen je op ‘zoeken’ klikte:
- Maak een kopie van dit originele project.
- In deze kopie staan geen patiënten onder patiëntencohorten in de tabs ‘zoekresultaten’, ‘geïncludeerd’ en ‘geëxcludeerd’.
- Pas niks aan in je zoektermen onder criteria, klik direct op ‘zoeken’.
- Vergelijk het aantal patiënten dat nu onder ‘zoekresultaten’ terecht komt met het aantal gevonden patiënten in je originele project in de grafiek onder ‘recente zoekopdrachten’ (stap 1-3).
Als je minder patiënten vindt met de kopie van dit project, weet je dat je een ‘Verslagen’ zoekterm toe moet voegen aan je project om weer alle oude maatwerk formulieren te doorzoeken.