Algemene informatie over de data validatie labels is in dit artikel te vinden. Dit artikel omschrijft hoe je de data validatie labels aanzet voor jouw Data Collector project.
Op de Data validatie pagina (beschikbaar links in het blauwe menu) worden de gevonden resultaten in tabelvorm weergegeven. Op basis van je instellingen krijgt ieder datapunt een validatie label. Om een volledig gevalideerde dataset te krijgen moeten alle labels bijv. groen (= 'Gevalideerd') of roze (= ‘handmatig aangepast’) worden gemaakt. Afhankelijk van jouw persoonlijke voorkeur kan je ervoor kiezen om het valideren per vraag of per patiënt te doen.
Valideren per vraag
Door middel van een filter (zie afbeelding hieronder) kan je per vraag de patiënten selecteren die nog moeten worden gevalideerd. In bovenstaand voorbeeld is er voor de vraag ‘Datum diagnose’ gefilterd op 95 patiënten waarvoor het label ‘Bekijken’ is geselecteerd. Je weet dan als gebruiker dat je deze resultaten nog moet nalopen.
Het validatie label kan worden aangepast op twee manieren:
1 - In deze validatietabel (via het potloodje achter ieder label).
Dit kan je doen op basis van de resultaten die worden weergegeven in de kolommen na de ‘Validatie’ kolom (zie afbeelding hierboven).
2 - Via het patiënt validatiescherm.
Je komt in dit scherm terecht door in een rij van de tabel te klikken in een kolom die bij de vraag hoort die je wil valideren.
Het is over het algemeen makkelijker om het gewenste validatie label via dit scherm te selecteren. Je ziet dan in 1 oogopslag, onder elkaar, alle mogelijke resultaten en kan op basis daarvan een beslissing nemen. Klik daarna rechtsboven op het validatie label dat je wilt gebruiken. Klik vervolgens midden-bovenin op ‘Volgende' om de resultaten van de volgende patiënt voor dezelfde vraag te bekijken.
Valideren per patiënt
Een andere manier is om alle resultaten van een patiënt voor alle vragen in één sessie te valideren via het patiënt validatiescherm. Hierbij is het mogelijk om één patiënt volledig te valideren voordat je doorgaat naar de volgende. Klik hiervoor in de data validatie tabel op de eerste patiëntregel zodat je in het patiënt validatiescherm komt. Hier kan je in het menu aan de linkerkant de vragen aanklikken die nog moeten worden gevalideerd. Kies zo nodig het juiste resultaat - via de knoppen ‘creëer een resultaat’, ‘selecteer als resultaat’ (voor ‘enkel resultaat’ of ‘meerkeuze’ vraag) en ‘Wis antwoord’ - en verander vervolgens het label. Zodra je de patiënt hebt nagelopen, kan je verder gaan met de volgende patiënt via de knop ‘volgende’ midden bovenin.
In bulk valideren in de ‘Data validatie’ tabel
Soms wil je alle datavalidatie labels voor één vraag in bulk aanpassen voor (een groep) patiënten. Dit kan je combineren met het instellen van filters. Een voorbeeld:
Vanaf 01-06-2020 ben je gestructureerd diagnosecode # gaan registreren voor patiënten met aandoening X. Voor die tijd werd deze diagnosecode nog niet systematisch gebruikt, of werden nog wel eens andere varianten geregistreerd die niet helemaal bij aandoening X pasten.
Je kan dan als volgt te werk gaan:
- Filter bij de ‘Diagnosevraag’ op de startdatum van de diagnosecode vanaf 01-06-2020.
- Alle patiënten met een datum diagnose vanaf 01-06-2020 worden nu weergegeven in de data validatie tabel.
- Aan deze patiënten wil je het label ‘gevalideerd’ koppelen.
- Ga naar de ‘Bulk vraag validatie’ knop.
- Selecteer in het menu het label ‘gevalideerd’.
- Klik op ‘Uitvoeren’.
- Alle patiënten met een diagnosecode van vóór 01-06-2020 hebben nog steeds label ‘Bekijken’ en kan je verder met de hand valideren.