Een algemene introductie tot de data validatie labels en waar je ze voor zou willen gebruiken, is in dit artikel te lezen.
Data validatie labels zijn alléén te gebruiken in het Data Collector deel van de app. Open jouw project en ga aan de linkerkant in het menu naar Project instellingen > Validatie en schakel de data validatie labels in door onder ‘Inschakelen van validatie functies’ bij de regel “Maak gebruik van validatie labels en data filters” het vinkje aan te zetten. Als je deze optie niet ziet staan, maakt jouw project geen gebruik van de Data Collector.
Na het aanzetten van de validatie labels kan je deze op projectniveau zelf instellen.
Stap 1 - Mogelijke labels definiëren en instellen
Standaard zijn er twee validatie labels ingesteld (blauw en groen). Je kunt de naam van de labels aanpassen en zelf labels toevoegen door gebruik te maken van de knop ‘+ Label toevoegen’. In het dropdown menu links kan je een kleur kiezen voor deze labels.
Stap 2 - Standaard label voor het hele project definiëren
Vervolgens kan je verderop voor alle vragen in dit project instellen welk validatie label standaard wordt ingevuld bij het gevonden resultaat. Het standaard label wordt in eerste instantie getoond voor alle datapunten. Deze kun je daarna in de data validatie tabel of in het data validatie scherm per patiënt en per datapunt veranderen naar het label dat het beste past in de specifieke situatie.
Het advies is om als standaard label het label te kiezen dat je verwacht het meest te gebruiken. Verderop in dit artikel wordt uitgelegd hoe je dit standaardlabel per vraag en per zoekterm kunt aanpassen.
Stap 3 - Standaard label voor handmatig geselecteerd resultaat instellen
Tenslotte kan je instellen of, en zo ja, welk label automatisch wordt ingevuld in het geval je tijdens het valideren van een ‘enkel resultaat’ of een ‘meerkeuze’ vraag een ander resultaat selecteert dan het resultaat dat automatisch door CTcue geselecteerd is of als je het ingevulde resultaat bewerkt.
In de meeste situaties is het handig hier het label te gebruiken dat erop wijst dat de data valide is. Je kan er ook voor kiezen om bij je project instellingen onder validatie een specifiek label aan te maken dat je bijvoorbeeld de naam ‘Handmatig aangepast’ of 'customised' geeft, met daarbij een apart kleurtje. Zo kan je snel zien dat het resultaat in de tabel handmatig is geselecteerd door jou of een van de mensen waarmee je samenwerkt.
Stap 4 - Een standaard data validatie label per vraag of per zoekterm instellen
Op de Vragen pagina in de Data Collector kan je per vraag de validatie labels instellen. Dit kan handig zijn als je slechts voor een paar vragen de data daadwerkelijk handmatig wilt nalopen en valideren, terwijl je bij de rest het standaard geselecteerde antwoord van CTcue gebruikt. Klik voor het instellen van validatie labels op vraagniveau op een vraag in het menu links en vervolgens op het tabje Validatie. In het scherm staat het standaard validatie label per zoekterm weergeven zoals je dat in stap 2 hierboven hebt ingesteld.
Volgens de project instellingen zoals hierboven omschreven wordt bij elke vraag in eerste instantie standaard ‘Bekijken’ als validatielabel geselecteerd. Het is in het validatie tabblad van je vraag daarnaast mogelijk om het standaard gekozen label per zoekterm anders in te stellen. Je kan hier voor kiezen als je in de validatieprocedure onderscheid wil maken tussen resultaten die door de ene zoekterm zijn gevonden ten opzichte van wat CTcue vindt met een andere zoekterm. Zo kan je bijvoorbeeld onderscheid maken tussen wat CTcue vindt in gestructureerde data (bijv. diagnoses, afspraken, DBC codes) en ongestructureerde data (Verslagen en formulier beantwoordingen).
In onderstaand voorbeeld is het label voor de zoekterm ‘Diagnoses’ bijvoorbeeld standaard ingesteld op ‘Gevalideerd’, terwijl het label voor ‘Verslagen’ is ingesteld op ‘Bekijken’. In feite geeft de gebruiker hier mee aan: “(i) als CTcue een resultaat selecteert dat gevonden is met de ‘Diagnoses’ zoekterm, dan vertrouw ik de validiteit van het geselecteerde datapunt en mag hier automatisch het label ‘Gevalideerd’ aan gekoppeld worden; (ii) als CTcue een resultaat vindt in een verslag, dan wil ik dit handmatig controleren. Zet het label daarom eerst op ‘Bekijken’. Ik bekijk het resultaat zelf en pas het label aan afhankelijk van wat ik aantref.”
Tenslotte wordt de vraag ook op 'Gevalideerd' gezet als er geen resultaat met de beide zoektermen wordt gevonden.