Laatste update: 08-08-2022
Onderstaande informatie is gebaseerd op ervaringen die wij tot nu toe in 2 ziekenhuizen hebben gehad.
Is de inhoud van dit artikel van toepassing op mijn CTcue project?
Dat hoeft niet zo te zijn, maar het kan wel. Voor 'go-live' van HiX 6.3 ontvang je een bericht als dit artikel voor jou relevant is.
Ter referentie: slechts in een beperkt aantal Nederlandse ziekenhuizen die Chipsoft / HiX gebruiken, vinden er aanpassingen plaats in de HiX formulieren die gevolgen hebben voor de doorzoekbare data in CTcue.
Korte samenvatting - wat gaat er gebeuren?
Alleen formulieren die onderdeel zijn van ziekenhuis-specifiek 'HiX maatwerk' die omgezet worden naar 'HiX Standard Content' formulieren zal je op een andere manier moeten doorzoeken in CTcue na de overgang naar HiX 6.3. Het kan sterk verschillen per ziekenhuis welk percentage van alle formulieren nu een 'HiX maatwerk' formaat heeft en of deze omgezet worden in een 'HiX standard content' formaat. CTcue of de beheerder van CTcue in jouw ziekenhuis geeft voor overgang naar HiX 6.3 aan om welk percentage formulieren het zal gaan in jouw ziekenhuis.
Als deze overgang speelt in jouw ziekenhuis, gaat het volgende gebeuren:
- ‘Platgeslagen’, oude HiX maatwerk formulieren worden in CTcue verplaatst naar de ‘Verslagen’ zoekcategorie. Om deze formulieren te doorzoeken na implementatie van HiX 6.3, moet je je ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen aanpassen naar ‘Verslagen’ zoektermen.
- Oude formulieren die al volgens 'HiX Standard Content' formaat werden gebruikt, blijven doorzoekbaar met de ‘Formulieren’ categorie.
- Nieuwe 'HiX 6.3 Standard Content' formulieren zijn te doorzoeken met de ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoekcategorieën.
Uitgebreide informatie
Na overgang naar HiX 6.3 Standard Content kan een deel van de al ingevulde formulieren (alléén HiX 'maatwerk' formulieren die overgezet worden naar een 'standard content' formaat) op een andere manier opgeslagen worden in de HiX database. Wij zijn daardoor genoodzaakt om de inhoud van deze formulieren te verplaatsen naar de CTcue ‘Verslagen’ zoekcategorie.
Als je in een al bestaand project een ‘Formulieren’ en eventueel ‘Formulier beantwoordingen’ zoekterm gebruikt om zo’n HiX maatwerk formulier te doorzoeken, dan werkt deze zoekterm na overgang naar HiX 6.3 niet meer. Deze zoekterm levert géén resultaten meer op.
Wat zijn ‘HiX maatwerk’ formulieren?
Het ziekenhuis kan er voor kiezen om - in samenwerking met Chipsoft – bepaalde formulieren op een ziekenhuis-specifieke manier in te richten. Het ziekenhuis bepaalt in dat geval naar eigen smaak en inzicht welke vragen in een formulier moeten staan. Dit zijn zogenaamde ‘HiX maatwerk’ formulieren.
Het verschilt sterk per ziekenhuis hoe veel formulieren op deze manier zijn vormgegeven. Dit kan >99% zijn, of beperkt zijn tot een kleine selectie formulieren.
Bij de overgang naar HiX 6.3 kunnen deze maatwerk formulieren omgezet worden naar ‘Standard Content’; de inrichting van het formulier wordt aangepast naar de standaard inrichting die Chipsoft aanbiedt. Dit gaat altijd in overleg tussen het ziekenhuis en Chipsoft. Deze formulieren nieuwe stijl (‘Standard Content’) zijn te doorzoeken met ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen. Soms kiest het ziekenhuis ervoor om de HiX maatwerk formulieren niet om te zetten naar het standard content formaat. In dat geval verandert er niets voor CTcue gebruikers.
Als het formulier dat jij doorzoekt vóór overgang naar HiX 6.3 al volgens het ‘Standard Content’ formaat was ingericht, kan je deze blijven doorzoeken met ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen.
Hoe veel formulieren in mijn ziekenhuis zijn ‘HiX maatwerk’ formulieren?
CTcue doet voor de definitieve overgang naar HiX 6.3 een analyse om te kijken om welk percentage van alle formulieren in het ziekenhuis het gaat. De eindgebruikers ontvangen deze informatie voor overgang naar HiX 6.3.
Moet ik al mijn ‘Formulier’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen ombouwen?
Dit is alleen nodig voor ‘HiX maatwerk’ formulieren die vervangen worden door een HiX 6.3 ‘Standard Content’ formulier.
In wat voor een formaat worden oude ‘HiX maatwerk’ formulieren die overgaan naar ‘HiX Standard Content’ opgeslagen in HiX 6.3?
De inhoud van oude ‘HiX maatwerk’ formulieren blijven behouden in de HiX database, maar worden in een ander formaat opgeslagen. Deze formulieren worden ‘platgeslagen’. Kort gezegd betekent dit dat de inhoud voor HiX 6.3 in de vorm van een tabel werd opgeslagen. Dit wordt tijdens het platslaan omgezet naar 1 lange regel tekst met een bepaalde structuur.
Een voorbeeld van het tabel-formaat:
Een formulier-tabel bevat aparte kolommen voor vragen en type antwoorden. Voor de overgang van een HiX maatwerk formulier naar een HiX standard content formulier stonden elke vraag en het bijbehorende antwoord een aparte rij. Een verzonnen voorbeeld:
Hoe wordt deze tabel 'platgeslagen'?
In het ene ziekenhuis dat tot nu toe is overgestapt, wordt de inhoud van de formuliertabel omgezet van tabelvorm naar 1 lange regel tekst waarin de vragen en bijbehorende antwoorden achter elkaar zijn gezet. De structuur van deze regel tekst ziet er als volgt uit:
- Vraag 1: antwoord 1 - Vraag 2: antwoord 2 - Vraag 3: antwoord 3 - Vraag 4 etc. etc.
Het formulier uit bovenstaande voorbeeldtabel zou dus als volgt platgeslagen worden:
- Samenvatting: Huidige medicatie slaat aan, wijziging naar middel X niet nodig. - Rookt patiënt: Ja - Diabetes sinds: 14-03-2019 - SNAQ score: 2.
Hoe moet ik mijn ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen ombouwen?
Je moet ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ zoektermen die geen resultaten meer opleveren na de overgang naar HiX 6.3, ombouwen naar een ‘Verslagen’ zoekterm. De inhoud van de oude ‘HiX maatwerk’ formulieren die worden vervangen door HiX ’Standard Sontent’ formulieren is naar deze zoekcategorie verplaatst. In dit artikel geven wij aan hoe je dit ombouwen het beste kan doen.
Nadelen van de verplaatsing van formulierinhoud naar de ‘Verslagen’ categorie
Door het verplaatsen van formulieren naar de ‘Verslagen’ categorie, kunnen bepaalde filtermogelijkheden niet (makkelijk) meer gebruikt worden die in ‘Formulieren’ en ‘Formulier beantwoordingen’ beschikbaar zijn. In sommige gevallen kan je in ‘Verslagen’ op een andere manier op dezelfde inhoud filteren. Deze mogelijkheden bespreken we in dit artikel.
Het is niet meer mogelijk om op de volgende zaken te filteren bij ‘Formulier beantwoordingen’:
- Op ‘Vraag’
Filteren op specifiek de vraag en het bijbehorende antwoord wordt lastiger in ‘Verslagen’. - Op antwoord type ‘tekstueel antwoord’
Je kan daardoor je zoekopdracht bijvoorbeeld niet meer beperken tot “zoek alléén in het antwoord op vraag X naar het concept ‘diabetes’ in de vrije tekst en laat deze resultaten zien in patiëntcohorten of in data validatie”. - Op antwoord type ‘meerkeuze antwoord’
Je moet in ‘Verslagen’ op een andere manier zoeken om alleen specifieke meerkeuze antwoorden op een bepaalde vraag te doorzoeken. - Op antwoord type ‘datum antwoord’
In 'Verslagen' zal je niet kunnen filteren op een formulierantwoord waarin een datum genoemd wordt. - Op antwoord type ‘numeriek antwoord’
Wellicht is filteren op een getal dat hoort bij een vraag tot op zekere hoogte mogelijk in de ‘Verslagen’- of met de ‘Metingen’ zoekcategorie. Het zal omslachtiger worden om te filteren op een bepaalde waarde/een bepaald getal.
Voordelen van de verplaatsing van formulierinhoud naar de ‘Verslagen’ categorie
Omdat de inhoud van ‘HiX maatwerk’ formulieren volledig verplaatst worden naar de ‘Verslagen’ categorie, worden deze volledig geanalyseerd door de kunstmatige intelligentie algoritmes van CTcue. Dit biedt de volgende mogelijkheden:
- Extractie van metingen uit de tekst.
CTcue AI algoritmes herkennen en structureren metingen in de vrije tekst. Deze zullen daardoor doorzoekbaar worden m.b.v. de ‘Metingen’ zoekcategorie. - Detectie medische concepten en interpretatie van context door de AI pijplijn.
CTcue zal, wanneer ‘tekstverwerking’ aan staat in een ‘Verslagen’ zoekterm, op basis van context interpretatie een confidence score weergeven om aan te geven hoe zeker de AI algoritmes zijn dat aandoeningen of symptomen aan- of afwezig zijn in een bepaalde patiënt. - Experimentele feature – ‘Concepten’
Deze functionaliteit is beperkt beschikbaar voor een selecte groep gebruikers in testziekenhuizen.
De inhoud van deze ‘HiX maatwerk’ formulieren kan gebruikt worden met de experimentele zoekcategorie ‘Concepten’.
- Experimentele feature - gebruik ‘Verslagen Plus’ zoekcategorie.
Deze functionaliteit wordt op dit moment getest in een beperkt aantal ziekenhuizen en zal in Q2 van 2022 uitgerold worden voor gebruik in alle ziekenhuizen in de patient finder en data collector module.
Voor uitleg van deze functionaliteit, zie Community post #1 en #2.