Wanneer je het gebruik van data validatie labels in de data validatie tabel aanzet, kan het laden van de ‘data validatie’ tabel in bepaalde situaties extra tijd kosten. Dit artikel beschrijft waarom en wanneer dat zo is en hoe je hier in de praktijk slim mee om kan gaan.
Waarom duurt het laden van de data validatie tabel langer en hoe kan ik de voortgang zien?
Wanneer de data validatie labels in gebruik zijn, duurt het laden van de ‘Data validatie’ tabel langer dan als je de labels niet gebruikt. Dit komt omdat CTcue op het moment dat je naar de 'Data validatie' tabel gaat, alle datapunten die horen bij alle vragen voor alle geïncludeerde patiënten op gaat halen. Het verwerken van zo’n zoekopdracht kost tijd. Hoe lang dit zal duren in jouw project, is afhankelijk van de hoeveelheid en van het type data dat CTcue op moet halen.
De resultaten van de eerste 10 patiënten worden relatief snel weergegeven in de tabel, de rest van de resultaten worden daarna op de achtergrond bijgeladen. Bovenaan, in het midden van het ‘Data validatie’ scherm, wordt aangegeven van hoe veel patiënten de gegevens zijn opgehaald:
Wanneer alle gegevens van alle patiënten in de data validatie tabel geladen zijn, verschijnt bovenin het bericht ‘Alle patiënten zijn verwerkt’.
Wanneer kan ik laadtijden verwachten?
- Als je, na het aanmaken van de eerste vragen, naar de ‘Data validatie’ tabel gaat.
- Als je een vraag toevoegt, aanpast of een zoekterm in het ‘Vragen’ menu verandert.
- Als je een vraag die uitgeschakeld was, weer aanzet.
- Voor nieuw geïncludeerde patiënten moet de data voor elke vraag opgehaald worden.
De laadtijd kan met name oplopen als je:
- Veel in vrije tekst zoekt (verslagen en formulieren)
- Veel ‘alle resultaten’ vragen gebruikt
- Veel ‘relatieve datum’- en ‘leeftijd ten tijde van gebeurtenis’ filters hebt ingesteld.
Hoe voorkom je herhaaldelijk lange wachttijden?
Je kan wachttijd voorkomen door tijdens het instellen van je vragen en zoektermen meer in de ‘vraag preview’ en ‘resultaat preview’ te kijken dan in de data validatie tabel. Denk aan het volgende:
- Stel je vragen in en maak je zoektermen met filters aan.
- Gebruik de 'resultaat preview’ bij een zoekterm.
Zo kan je per zoekterm inzien welke gegevens opgehaald worden en of dat naar wens is. Zo niet, dan kan je extra/andere zoektermen toevoegen en/of je filterinstellingen aanpassen en/of filters toevoegen of verwijderen.
- Gebruik de 'Vraag preview’ knop rechts bovenin het vraag-scherm
Zo kan je per vraag bekijken welke resultaten gevonden worden voor alle zoektermen die je hebt gebruikt voor de betreffende vraag. Je kan per patiënt zien welk resultaat gevonden wordt en zo besluiten of dit naar wens is. Zo niet, dan kan je aanpassingen maken aan de vraag en de zoektermen.
- Tevreden over de instellingen van al je vragen?
Ga naar het 'Data validatie' De tabel wordt nu gegenereerd en je kan van start gaan met het valideren en het aanpassen van validatie labels.
Het voordeel is dat het exporteren van je data bij gebruik van data validatie labels een stuk sneller gaat: alle resultaten voor alle patiënten zijn al opgehaald tijdens het genereren van de ‘Data validatie’ tabel. Het exporteren neemt daardoor slechts enkele seconden tot minuten in beslag.