Trainingen CTcue Find Patients en Collect Data

CTcue biedt één keer per maand een gratis basistraining voor zowel de 'find patients' als de 'collect data' module binnen CTcue. De trainingen vinden plaats via Teams en vereisen voorbereiding van de deelnemers. Achteraf delen wij Powerpoint slides met naslagwerk en informatie die bij het verdere gebruik van CTcue van pas kan komen.

De trainingen duren ongeveer 1,5 uur: ~75 minuten worden gebruikt voor een demo en het uitleggen van de belangrijkste functionaliteiten, het laatste kwartier laten we open voor uitloop en vragen. Daarna kan je nog 30 minuten blijven hangen om eventueel samen met onze consultants naar jouw zoekopdracht te kijken.

Let op! Wij hanteren een minimum aantal deelnemers van 4. Bij te weinig aanmeldingen of te veel afzeggingen staat het CTcue vrij om een training uiterlijk 48 uur van tevoren af te zeggen.

Voor wie zijn de trainingen?
De trainingen zijn bedoeld voor beginnende gebruikers die een overzicht willen krijgen van de meest gebruikte functionaliteiten binnen CTcue. Daarnaast geven wij een aantal nuttige tips en trucs mee.

Wanneer zijn de trainingen?

Dag	Datum	Tijd	CTcue module
Donderdag	6 oktober	10.00 - 12.00	Patient finder
Woensdag	19 oktober	10.30 - 12.30	Collect data
Dinsdag	1 november	10.30 - 12.30	Find patients
Dinsdag	15 november	10.30 - 12.30	Collect data
Woensdag	30 november	14.00 - 16.00	Find patients
Woensdag	14 december	10.30 - 12.30	Collect data
Woensdag	4 januari	10.30 - 12.30	Find patients
Woensdag	18 januari	13.00 - 15.00	Collect data
Donderdag	2 februari	10.00 - 12.00	Find patients
Donderdag	16 februari	10.00 - 12.00	Collect data
Dinsdag	28 februari	10.00 - 12.00	Find patients
Woensdag	15 maart	13.00 - 15.00	Collect data
Dinsdag	28 maart	10.00 - 12.00	Find patients
Donderdag	13 april	13.00 - 15.00	Collect data
Dinsdag	25 april	10.00 - 12.00	Find patients
Donderdag	11 mei	14.00 - 16.00	Collect data
Donderdag	8 Juni	14.00 - 16.00	Find patients
Donderdag	22 Juni	14.00 - 16.00	Collect data
Dinsdag	4 Juli	13.00 - 15.00	Find patients
Dinsdag	18 Juli	13.00 - 15.00	Collect data

Aanmelden?
Stuur een bericht naar [e-mail] met daarin:

1. De datum van de training die je wilt volgen
2. De naam van het ziekenhuis waar je werkt
3. Je naam
4. Je functie en afdeling
5. Je mailadres

'Find patients' training: wat gaan we doen?
"Huiswerk"
Zorg dat je vóór de training een CTcue account hebt geregistreerd en dat je tijdens de training toegang hebt tot CTcue! Op deze manier kan je tijdens de demo al meeklikken en meezoeken.

Programma

1. Introductie
2. Walkthrough - verschillende vensters in de app.
3. Demo - query bouwen a.d.h.v. testcasus.
4. Tips & tricks en veelvoorkomende moeilijkheden.
5. Vragen
6. (Optioneel, 30 min) Aan de slag - Zelf oefenen

Afhankelijk van de tijd is er bij punt 6 de mogelijkheid om een vraag over je zelf te bouwen query te stellen.

De testcasus

We gaan op zoek naar de volgende patiënten:

• Populatie:
  • Mannen
  • Op dit moment in leven
• Een transurethrale resectie van de prostaat (TURP) ondergaan
  • Tussen 01-01-2019 en nu
  • Tussen de 50 en 80 ten tijde van de operatie
  • Niet 59 ten tijde van de operatie
• Co-morbiditeit: Leden in het jaar voor aanvang van de operatie aan diabetes

'Collect data' training: wat gaan we doen?
Tijdens deze training gaan wij er vanuit dat je de 'find patient' training al gevolgd hebt of dat je op zijn minst wat bekender bent met CTcue, vooral met de functionaliteiten binnen de 'find patient' module.

"Huiswerk"

1. Zorg dat je vóór de training een CTcue account hebt geregistreerd en dat je tijdens de training toegang hebt tot CTcue
2. Maak een Data Collector project aan.
3. Bouw in de 'find patients' module alvast de volgende inclusiecriteria op:
   • Transurethrale resectie van de prostaat (TURP) ondergaan
     
     • Tijdswindow: van 01-01-2019 tot heden
     • Tussen de 50 en 80 jaar oud ten tijde van de operatie.
4. Zoek patiënten. Dit hoef je niet volledig te laten draaien.
5. Includeer alvast handmatig en at random ~30 patiënten.
6. Voor deze patiënten kunnen we data verzamelen ten tijde van de training.

Programma

1. Kennismaking
2. Kort overzicht - patient finder criteria die we gebruiken
3. Demonstratie - data verzamelen a.d.h.v. testcasus
4. Vragen
5. (Optioneel, 30 min) Aan de slag - Zelf oefenen

In de laatste 30 minuten is er de mogelijkheid om een vraag over je zelf te bouwen query te stellen aan onze consultants.

Clinical data collector testcase
We gaan de volgende data verzamelen:

1. Gegevens rondom operatie
   • Datum operatie
   • Leeftijd ten tijde van operatie
2. Hartslagfrequentie (heart rate)
   
   • Laatst gemeten waarde voor de operatie
   • Zoeken vanaf 2 maanden voor de operatie
3. Gewicht
   • Categoriseren patiënten in laag - gemiddeld - hoog gewicht
4. Glucose bloedwaarden
   • Alle historische metingen van de patiënt.