In dit artikel laten we zien hoe je op woorden en zinnen kunt zoeken binnen verslagen en formulieren. In dit artikel worden verslagen als voorbeeld genomen.
- Add term - selecteer Verslagen (Reports)
Verslag Type
Naast enkele generieke filters zoals specialisme en datum vind je hier twee specifieke filters voor verslagen. De eerste is Verslag Type. Hiermee kun je filteren op wat voor soort verslag je wilt zoeken. Je weet bijvoorbeeld dat de informatie die je zoekt in een ontslagbrief zou moeten staan. Of je filtert op mensen die een radiologieverslag hebben, zodat je zeker weet dat ze een radiologieverrichting zijn ondergaan.
Zoeken op een woord of zin
Het tweede specifieke filter is Inhoud. Hiermee kun je op woorden en zinnen zoeken.
- Selecteer de Inhoud filter.
- vul een woord in 'diabetes' in bij bevat één van het volgende
- Je krijgt dan ook synoniemen te zien
- Met het oogje kan je snel een preview zien van wat er is gevonden
Combinaties van woorden of woorden die er juist niet in staan
In het vorige onderwerp zagen we dat je kunt zoeken op meerdere woorden waarvan er dan minstens één in het verslag moet staan. Maar wat als je wilt aangeven dat twee of meer woorden allemaal in het verslag moeten staan?
- selecteer de Inhoud filter.
- zet schuifje Geavanceerd zoeken in tekst om.
- Er komen nu twee opties bij
- Onder bevat alles van het volgende vul je nu in 'Diabetes' en selecteer Diabetes
- Vul nu in 'Hypertensie'
- Laat Preview zien
- Leg uit dat je nu dus alleen verslagen vindt die Diabetes en Hypertensie bevatten.
Door gebruik te maken van Geavanceerd zoeken in tekst is het ook mogelijk om te zoeken op verslagen die één of meer woorden juist niet hebben. De tweede optie die erbij komt is bevat geen van het volgende in hetzelfde resultaat.
- Vul onder bevat geen van het volgende in hetzelfde resultaat het woord X in.
- Het document waar dat woord in staat wordt nu niet meer gevonden.
Importeer woorden uit een ander deel van je project
Stel dat je een complexe zoekopdracht hebt gemaakt met zeer veel woorden en zinnen waarvan er sommige wel in mogen staan, anderen er allemaal in moeten staan, en nog weer anderen die er niet in mogen staan. En deze combinatie van woorden en zinnen wil je exact nog eens gebruiken in een ander onderdeel van je project. Dit kun je bij de Inhoud filter doen met de knop Inhoud importeren.
- Zorg dat je alvast één Verslag term hebt
- Voeg nog een lege Verslag term toe
- Voeg filter Inhoud toe
- Klik op de knop Inhoud importeren
- Vind de andere Verslag term waaruit je de inhoud wilt kopiëren en klik hier op
- Eventueel deselecteer je wat je niet wilt
- Klik op importeren
- Je ziet nu dat alles van de inhoud naar je nieuwe Verslag term is gekopiëerd