De account details en permissies van een gebruiker kan je bekijken door:
- In het navigatiemenu op gebruikers te klikken.
- Vervolgens klik je op een een gebruiker in het gebruikersoverzicht.
- Je komt nu op het onderstaande scherm.
- Vervolgens kan je in het door rood omrande gebied klikken op account en permissies.
Account details
Account status
Je kan een account van een gebruiker activeren en deactiveren door op de knop account deactiveren/account activeren te klikken. De gebruiker wordt hiervan niet op de hoogte gesteld!
Wanneer een gedeactiveerde gebruiker probeert in te loggen zal die deze melding krijgen.
Account verificatie
Verificatie email
Als een gebruiker zijn account nog niet heeft geverifieerd kan je opnieuw een verificatie email sturen. Dit doe je door:
- Ga naar het kopje account verificatie, en dan het subkopje verificatie mail.
- Klik in het door rood omrande gebied op verificatie email opnieuw versturen.
- De gebruiker zal nu een mail ontvangen met een link erin om zijn account te verifiëren.
Tijdelijke toegang link
Wanneer de email van de gebruiker tijdelijk niet werkt kan je een tijdelijke toegang link genereren. Het wachtwoord dat via deze link wordt gemaakt blijft 72 uur geldig. Je maakt de link als volgt:
- Ga naar het kopje account verificatie, en dan het subkopje tijdelijke toegang link.
- Klik in het door groen omrande gebied op geneer tijdelijke toegang link.
- De link wordt nu aangemaakt, dit kan enkele seconden duren.
- Ook wordt de link automatisch gemaild
- Door op het kopiëren icoon te klikken in het door blauw omrande gebied is de link gekopieerd.
Automatische accountverloop
Je kan een automatische accountverloop instellen. Je stelt dan een datum in waarna de gebruiker het account niet meer kan gebruiken. Dit doe je door:
- Ga naar het kopje automatische accountverloop.
- Vervolgens kan je een vervaldatum instellen. Dit kan op twee manieren
- Klik in het door rood omrande gebied, en vul vervolgens een datum in
- Klik in het door blauw omrande gebied op het agenda icoontje. Klik vervolgens op de datum wanneer het account moet verlopen.
Experimentele functionaliteiten
Onder het kopje experimentele functionaliteiten staan functionaliteiten die waar mee geëxperimenteerd wordt. Je kan deze functionaliteiten aanzetten door het hokje aan te vinken. Let op het is mogelijk dat deze functionaliteiten in de toekomst worden verwijderd of grote aanpassingen ondergaan.
Permissies
Selecteer in het navigatiemenu permissies.
Gegevenspermissies
Je kan andere gebruikers permissie geven om identificeerbare gegevens te bekijken. Dit doe je door:
- Ga naar het kopje gegevenspermissies.
- Selecteer vervolgens welke permissies de gebruiker krijgt.
- Wanneer je kiest voor de optie via specialisme, kan je daarna de specialismes aangeven. Dit doe je door op het balkje eronder te klikken.
- Nu komen er automatische specialismes naar voren, door erop te klikken word het geselecteerd.
- Je kan ook typen, er komen dan resultaten naar voren aan de hand van het getypte word.
- Wanneer je kiest voor de optie via specialisme, kan je daarna de specialismes aangeven. Dit doe je door op het balkje eronder te klikken.
Afdelingen
Onder het kopje afdelingen kan je zien bij welke afdeling(en) een gebruiker hoort.
Aan afdeling toevoegen
Je kan een gebruiker aan een afdeling toevoegen door:
- Klik in het door rood omrande gebied.
- Selecteer vervolgens de afdeling.
- Door nu in het door blauw omrande gebied op aan afdeling toevoegen te klikken, wordt de afdeling toegevoegd aan de gebruiker.
Van afdeling verwijderen
Als een gebruiker bij meer dan één afdeling hoort kan je ook een afdeling verwijderen. Door in het door groen omrande gebied op het prullenbakje te klikken wordt de gebruiker uit de afdeling verwijderd.
Rollenbeheer
Onder het kopje rollenbeheer kan je zien welke rollen een gebruiker heeft. Hier kan je ook iemand beheerdersrechten geven, of een beheerdersrechten verwijderen.
Beheerdersrechten geven
Klik op het maak beheerder. De gebruiker in nu ook beheerder.
Beheerdersrechten verwijderen
Beheerdersrechten verwijderen doe je door op het prullenbakje te klikken. De gebruiker heeft nu geen beheersrechten meer.