Een andere indeling…
Nog voordat je nadenkt over het formuleren van een zoekopdracht is het goed om je te realiseren dat de data in de CTcue database op een andere manier georganiseerd is dan de data van het EPD. Het EPD organiseert alle informatie in patiëntendossiers en maakt binnen dat dossier gebruik van verschillende tabbladen en kopjes om de informatie verder op te splitsen. Je kijkt dus altijd in het dossier van één patiënt en vaak weet je dan ongeveer waar je precies moet kijken om bepaalde informatie te vinden.
CTcue, daarentegen, extraheert alle informatie uit deze verschillende tabbladen/tabellen en gooit dit dan als het ware op één grote hoop, om het vervolgens weer onder te verdelen in verschillende categorieën, zoals ‘operatie’, ‘medicatie’ of ‘tekstdocument’.
…een andere zoekhouding
Door deze andere indeling zal je bij het gebruik van CTcue ook op een iets andere manier na moeten denken over de informatie die je zoekt. Waar je bij het EPD misschien gewend bent om op hele specifieke locaties te kijken voor een bepaald stukje informatie, moet je bij CTcue altijd ‘de grote hoop’ als startpunt nemen. Stel dat je op zoek bent naar patiënten met de diagnose ‘angina pectoris’ – het eerste wat je je dan moet afvragen is waar het in de grote hoop ingedeeld zou kunnen staan. Is het iets dat in een tekstdocument wordt opgeschreven? Of kan je diagnoses terugvinden in een van de gestructureerde categorieën waar CTcue gebruik van maakt?
Bij ‘angina pectoris’ is het zo dat je het zowel in teksten zou kunnen vinden als in een DBC-code (0320 – 203, Cardiologie – Angina Pectoris stabiel). Je zou dus zowel de categorie trefwoord als de categorie DBC kunnen gaan gebruiken. Om er achter te komen welke manier het ‘beste’ is moet je experimenteren. Maak eerst een zoekopdracht waar je alleen gebruik maakt van DBC’s en vergelijk dit met de resultaten die je krijgt wanneer je ‘angina pectoris’ in teksten zoekt. Misschien kom je er op deze manier achter dat je de beste resultaten krijgt wanneer je de twee methodes combineert.
Doordat informatie op zoveel verschillende manieren opgeslagen wordt zijn er meerdere wegen die naar Rome leiden. Alleen door middel van experimenteren ontdek je welke zoekopdracht tot het beste resultaat leidt.
Data-denken
De data waar CTcue op zoekt is grotendeels de ruwe data uit het EPD. Wees je er dus bewust van tijdens het kiezen van zoektermen dat er afkortingen gebruikt worden en dat het niet standaard zo is dat alle velden goed ingevuld worden.
Het is om deze reden belangrijk dat je ook je eigen ervaring met het EPD meeneemt bij het werken met CTcue. Als jij zeker weet dat bepaalde informatie altijd goed opgeschreven wordt in bijvoorbeeld een 'operatieverslag' dan mag je ervan uitgaan dat je dit in CTcue ook allemaal terug zal vinden. Als je uit ervaring echter weet dat iets niet altijd op dezelfde manier wordt gedocumenteerd, dan zal je met CTcue ook verschillende criteria moeten opstellen om alsnog al deze patiënten terug te vinden.